Kementerian Pertanian, Direktorat Jenderal Prasarana dan Sarana Pertanian, pada program UPLAND bantuan dari IFAD dan IsDB, melakukan rekrutmen tenaga Supprofesional Staf untuk beberapa bidang sebagai berikut :

1. DATA ENTRY MIS (15 Orang)
2. MONITORING & EVALUASI (1 Orang)
3. PERENCANAAN PROYEK (1 Orang)
4. ADMINISTRASI & KEUANGAN (1 Orang)

 

Berikut kebutuhan, persyaratan, kualifikasi, tugas dan tanggung jawabnya; 

1. Bidang Supprofesional Staf MIS (Manajemen Informasi Sistem)
   
   1. Kebutuhan penugasan di 13 Kabupaten dan di tingkat Pusat 15 (lima belas) orang:
      1. Pusat / Jakarta (2 orang)
      2. Kabupaten Lebak (1 orang)
      3. Kabupaten Subang (1 orang)
      4. Kabupaten Garut (1 orang)
      5. Kabupaten Tasikmalaya (1 orang)
      6. Kabupaten Banjarnegara (1 orang)
      7. Kabupaten Purbalingga (1 orang)
      8. Kabupaten Magelang (1 orang)
      9. Kabupaten Malang (1 orang)
      10. Kabupaten Sumenep (1 orang)
      11. Kabupaten Lombok Timur (1 orang)
      12. Kabupaten Sumbawa (1 orang)
      13. Kabupaten Minahasa Selatan (1 orang)
      14. Kabupaten Gorontalo (1 orang)
   2. Kebutuhan penugasan di tingkat pusat/Jakarta 2 (dua) orang.
   3. Kualifikasi sebagai berikut :
      • Diploma 3 (D-3) / Sarjana (S-1) dari semua jurusan, lebih disukai Sistem Informasi / Teknik Informatika atau sejenisnya
      • Memiliki pengalaman sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun dalam penggunaan perangkat lunak komputer, khususnya aplikasi administrasi,
      • atau memiliki pengalaman sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun sebagai Tenaga Pendukung Entri Data dalam perangkat lunak (aplikasi),
      • dan mampu mengoperasikan Ms. Office secara keseluruhan dan khususnya Ms. Excel
      • Merupakan syarat utama untuk memiliki laptop dengan spesifikasi sekurang-kurangnya Intel i-5 atau sejenisnya
   4. Tugas dan tanggung jawab Supprofesional Staf MIS ini merupakan tugas utama yang diperuntukkan untuk Tenaga Pendukung Entri Data Aplikasi Monitor UPLAND, antara lain;
      • Menginput data pelaksanaan kegiatan FISIK (pelaksanaan kegiatan yang melibatkan penerima manfaat) ke dalam Aplikasi Monitor UPLAND
      • Menginput data realisasi keuangan/ NON FISIK (kegiatan yang tidak melibatkan penerima manfaat) ke dalam Aplikasi Monitor UPLAND
      • Menginput dokumen SP2D ke dalam Aplikasi Monitor UPLAND
      • Menginput data profil Kelompok Tani
      • Menginput data profil Petani / Anggota dari Kelompok Tani
      • Menginput data profil Rumah Tangga (Anggota Keluarga dari Petani
2. Bidang Supprofesional Staf Monev (Monitoring dan Evaluasi)
   1. Kebutuhan penugasan di tingkat pusat 1(satu) orang
   2. Kualifikasi sebagai berikut :
      • Master (S-2) dibidang pertanian, ekonomi, teknik sipil, MIPA atau sejenisnya.
      • Berpengalaman dalam kegiatan monitoring dan evaluasi di instansi pemerintah maupun swasta minimal selama 1 (satu) tahun;
      • Kemampuan bahas inggris baik written maupun speaking
      • Mengetahui regulasi pemerintah pengadaan terkait pencairan anggaran, peraturan kementerian keuangan yang terkait pencairan anggaran, dan SBM (Standar Biaya Masukan)
   3. Tugas dan tanggung jawab Supprofesional Staf Monev, antara lain;
      • Melakukan monitoring realisasi fisik dan keuangan kegiatan proyek Upland di Pusat dan Daerah;
      • Membantu PMU dalam menyusun konsep laporan realisasi fisik dan keuangan secara berkala bekerjasama dengan tenaga keuangan proyek dan konsultan PMC;
      • Membantu PMU dalam membuat laporan bulanan, semester dan tahunan proyek UPLAND bekerjasama dengan konsultan PMC;
3. Bidang Supprofesional Perencanaan Proyek
   1. Kualifikasi sebagai berikut :
      • Master (S-2) bidang pertanian, agribisnis, peternakan.
      • Berpengalaman dalam kegiatan sejenis di instansi pemerintah maupun swasta minimal 1 (satu) tahun.
      • Kemampuan bahas inggris baik written maupun speaking
      • Mengetahui regulasi pemerintah pengadaan terkait pencairan anggaran, peraturan kementerian keuangan yang terkait pencairan anggaran, dan SBM (Standar Biaya Masukan)
   2. Tugas dan tanggung jawab Supprofesional Staf Perencanaan Proyek, antara lain;
      • Membantu PMU dalam Menyusun AWPB.
      • Membantu PMU dalam menyusun konsep TOR/RAB rencana kegiatan proyek.
      • Membantu PMU dalam menyusun konsep revisi anggaran dan kegiatan.
      • Membantu PMU dalam menyiapkan bahan dalam rangka trilateral meeting.
4. Bidang Supprofesional Administrasi dan Keuangan Proyek
   1. Kebutuhan penugasan di tingkat pusat/Jakarta 1 (satu) orang
   2. Kualifikasi sebagai berikut :
      • Master (S-2) bidang pertanian, agribisnis, peternakan.
      • Berpengalaman dalam kegiatan sejenis di instansi pemerintah maupun swasta minimal 1 (satu) tahun.
      • Kemampuan bahas inggris baik written maupun speaking
      • Mengetahui regulasi pemerintah pengadaan terkait pencairan anggaran, peraturan kementerian keuangan yang terkait pencairan anggaran, dan SBM (Standar Biaya Masukan)
   3. Tugas dan tanggung jawab Administrasi dan Keuangan Proyek, antara lain;
      • Membantu PMU dalam melakukan verifikasi invoice yang diajukan oleh konsultan PMC dan DSC.
      • Membantu PMU dalam melakukan rekapitulasi realisasi keuangan dana tugas pembantuan, dana on granting serta realisasi reimbursemennya bekerjasama dengan konsultan PMC.
      • Membantu PMU dalam membuat laporan keuangan bulanan, semester dan tahunan proyek UPLAND bekerjasama dengan konsultan PMC.

 

Berikut Tahapan Rekrutmen Tenaga Supprofesional Staf; 

1. Pendaftaran dan Upload Dokumen paling lambat 19 September 2023
2. Evaluasi Dokumen 20-21 September 2023
3. Wawancara 22 September 2023 s/d selesai
4. Penandatangan Kontrak 25 September - 2 Oktober 2023
5. Kandidat yang telah melakukan pendaftaran dan sesuai Kualifikasi akan dihubungi dan melakukan wawancara langsung melalui zoom Apps

6. Untuk monev, perencanaan, dan administrasi keuangan membuat essay sekitar 3 – 5 halaman yang isinya memuat tentang

   1. Bagaimana konsep Kegiatan UPLAND meliputi tujuan/objektif program, lokasi program dan komponen program

   2. Penjelasan setiap komponen meliputi apa saja aktivitas di masing-masing sub-komponen dan apa saja output dan outcome dari masing-masing sub-komponen.

 

Cara pendaftaran dan upload dokumen;

> Dokumen yang diupload saat pendaftaran:

1. Surat Lamaran
2. Curriculum Vitae (CV)
3. Ijasah
4. Transkip Nilai
5. KTP
6. Kartu Keluarga
7. NPWP
8. Melampirkan Test Toefle Institution minimal score 530 (untuk Tenaga Monitoring & Evaluasi, Perencanaan Proyek, dan Administrasi Keuangan)

> Kunjungi link https://bit.ly/RecruitmentUPLAND dan upload dokumennya pada folder yang disediakan

• DATA ENTRY MIS pada folder MIS (https://drive.google.com/drive/folders/1EUodiBErcxQB-XW5rLO2XzoP1-PUkVMx)
• MONITORING & EVALUASI pada folder Monev (https://drive.google.com/drive/folders/1DRVMhTkgQPol2RfiqYdFxuSRdjRpluO6)
• PERENCANAAN PROYEK pada folder Planner (https://drive.google.com/drive/folders/1301bFUHpn6jagsdSlPiqg_tWlrjpZX4w)
• ADMINISTRASI & KEUANGAN pada folder Adm & Finance (https://drive.google.com/drive/folders/1apE5ZB_EQD9D5vncFS6cWi-wsOGL2NcS)

> Ketentuan tambahan untuk Supprofesional Staf MIS (DATA ENTRY MIS) untuk di 13 Kabupaten, Penempatan diutamakan putra daerah pada lokasi penempatan yang tersedia

> Ketentuan penamaan dokumen yang diupload --> [nama_lengkap] - [nama_dokumen] -->   contoh: Budi Raharjo Sutoyo - Ijasah

> Ketentuan penamaan dokumen yang diupload (khusus untuk DATA ENTRY MIS) --> [nama_kabupaten_penempatan] - [nama_lengkap] - [nama_dokumen] --> contoh: SUMENEP - Budi Raharjo Sutoyo - Ijasah

 

TUGAS PAPER untuk posisi Monev, Perencanaan, dan Keuangan sebagai berikut;

Pertanyaan:

1. Posisi Monev, untuk memantau progres kegiatan dana on granting maupun dana tugas pembantuan, buatlah susunan alur mekanisme pelaporan dari PIU ke PMU sehingga laporan yang diperoleh selalu update.
2. Posisi Perencanaan, dalam penyusunan perencanaan kegiatan dana on granting dan tugas pembantuan, menurut Saudara bagaiman strategi yang harus dilakukan agar pelaksanaan kegiatan di PMU pusat dan PIU kabupaten dapat dilaksanakan tepat waktu
3. Posisi Administrasi & Keuangan, dalam pelaksanaan kegiatan proyek UPLAND di PMU pusat, jelaskan strategi percepatan realisasi anggaran baik melalui dokumen Ls, GUP maupun TUP.  Apa saja tantangan yang dihadapi PMU dan bagaimana mengatasinya.

 

Ketentuan:

Untuk pertanyaan di atas, harap masing-masing kandidat dapat membuatkan paper dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Tulisan Paper kandidat diharapkan dapat kami terima paling lambat hari Senin, tanggal 18 September 2023 Pukul 12.00 WIB (Siang).
2. Namakan dokumen paper anda dengan format berikut --> PAPER - [posisi] - [nama_lengkap] --> contoh: PAPER - Monev - Budi Raharjo
3. Harap upload dokumen Paper anda melalui link google drive berikut ini --> (https://drive.google.com/drive/folders/1JKGIbaSvKod2qoOP4_dWNZl6TAbEAQkz)
4. Paper dibuat secara runut dari mulai latar belakang, permasalahan, penyelesaian permasalahan.
   1. Font Type: Arial
   2. Font Size : 12
   3. Spasi Paragrap : 1.15
   4. Ukuran Kertas : A4
   5. Margin : (2.45 cm X 2.45 cm)
   6. Jumlah Kata : 1.000 s/d 1.500 kata

 

PENTING: Harap perhatikan dan ikuti persyaratan dan tata cara yang disebutkan dan dijelaskan di atas. Kandidat yang sesuai dengan persyaratan dan tata cara diatas saja yang akan diproses.